確定申告のこの時期は深夜の打ち合わせ
になる事もあります。
お客様の仕事の関係でどうしても
夜の時間帯になる場合もあります。
しかし大半の場合は期限が迫っても
やるべき事がやってなくバタバタと
深夜の時間帯になる事が多いです。
時間に余裕があれば日中の時間帯に
動ける日に打ち合わせができるはずです。
いろいろな理由が出てきます
・忙しい
みなさん忙しいです。事業をやられてて
暇な人はまずいません。
逆に本当に忙しい人の方が約束を守り
期限にも厳しい方が多いと感じています。
・今年は特別
忙しいと重なりますが、今年は子供の受験がある、
子供が生まれる、生まれた、親の介護で大変など
平年と比べて特別な年はあります。
ただ通念を通して大変が続くと仕事どころでは
なくなります。みなさん大変です頑張りましょう。
・会計ソフトに入力をしていない
せっかく会計ソフトがあるのにギリギリまで
入力していない。入力自体にハードルは無いのに
先送りになっている。
入力自体はそれほど難しい事はありません。
データを申告だけにしか使っていないと
入力は面倒臭くやりたくない作業になります。
もっと数字を経営に役立てましょう。
それには早め早めの入力が必要不可欠
になります。
※私の指導(教育)不足を反省しています。
不明点がたくさんある
現金で支払ったが何代かを覚えていない。
領収書や明細がない。
通帳から引き出したが何に使ったか
紐付けがされていない。
給料等の明細と支払い金額が異なる。
(単純な記載ミスも含みます)
毎月その都度不明点を解明していけば
記憶が新しいうちだと思い出すのも
早いです。
1年近く前のことを一度にたくさん思い出せと
言われても時間がかかる事があります。
やはり記録は最大の記憶です。
不明点の多い方は通帳に支払い内容を直接記入したり
ノートや手帳に現金のやり取りを記載する
癖をつける必要があります。
事後的にしか税額が分からない
期限直前では基本的には何も対策が取れませんし、
結果が出たら、「税額は◯◯万円です。明日までに
納付してください、、、。」としか言えません。
「何とかしてください」と言われましても、、、
税額の多い方がこんな事になる事はありませんし、
予め税額予想もしています。
毎日のルーティーンにする
会計ソフトのPC入力やクラウド会計にしても
毎日のチェックは必要です。
現金に関してはクラウド会計でも自動では
処理してくれません。(当たり前)
通帳の入出金は履歴がのこりますが、
それでも適用に何も記載のないものは
あとで何に使ったのか分からなくなります。
その都度、何に使ったのか、現金に
下ろしただけなのか通帳に書いて
おきましょう。
現金に関しては必ず領収書を取っておいて
自分なりの整理の仕方を決めておきます。
ノートやスクラップブックに貼る、挟む
入れておく。最低限でも月単位での保管が
良いと思います。
そして毎日の入力、記載をいつやるか、
理想は朝一番にやるのがおすすめです。
1日が終わった夜だと疲れていたりして
怠けてしまう事があります。私だけかも、、、
1日が終わったら領収書を置いておく場所を
決めてそこに入れておくだけ。
次の日の朝に記帳や入力をします。
これを毎日の日課(ルーティーン)にします。
私の反省点
確定申告に関しては早く出来上がる方と
毎回遅くギリギリになる方は決まっています。
私の方で早めに取り掛かる催促をしても
遅くなる方はいらっしゃいます。
接触回数の問題もありますし、仕組み化が
うまく出来ていない証拠ですね。
できる方への対応ではなく出来ない方への
仕組みづくり、、、
今回の確定申告でも数件はギリギリの
対応になっています。
お互いが時間を取られて大変になります。
※なっています、、、汗
何か対策をとるにしても年末前(前年中)でないと
手遅れになります。
消費税の対応
怖いのは消費税の計算方法です。一般課税か簡易課税
か有利な方を検討するにも前年中でないと変更が
できません。
お客様の方で有利不利を考えている事はまず
ありませんから、会計事務所がサポートする
必要があります。
無料相談会場でも対応は難しいです。
また、指導機関でも消費税に関しては
自己責任でお願いしますとのスタンスを取って
いる所もあります。
確定申告の期限まであと1日を残す
限りです。
【編集後記】
あと明日の1日しか残っていません。
まだ残っている申告が複数件あります。
まあ大丈夫でしょう。
【昨日の1日1新】
とあるリゾート会員権?の話
う〜ん、、、