予定は書き出して頭を空にする

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No646

知っているか・知らないか
やるか・やらないか

予定表を埋めるのに慣れていません。

営業職に限らず、月に多くの人に会う
仕事の方は翌月以降の予定もどんどん
埋めていかないと、予定がたたなくなります。

現場で仕事をしている社長様の先の予定を
聞いて予定を入れても、その時の仕事の
状態によっては都合が悪くなる場合が
あります。

小規模な会社ではよくありますが、
予定とはいえ、私も社長様の仕事を
優先してもらいます。

そんな関係で、前日あるいは当日に
「今から良いですか?」と連絡して
急に伺うことも有ります。

社長様もその方が良いとの事で、、、
*しっかりと時間を確保して戴けるお客様もありますので、
本当はその方が良いのですが、、、

予定表

仕事の予定は第一優先で予定表に
書き込み(入力し)ます。

家族との予定が第一優先ですが、
それは大前提として入っていますので、、、

ただし、先々の予定を入れるのに慣れていないせいか、
なかなか先の予定を埋められません。

記帳指導など外部との予定は4月の年度始めに
翌年の3月の年度の終わりまで予定が決められるので、
1年先まで予定は決まっています。

これはこれで予定が縛られるので、
なかなか厳しいです。

来年の2月は平日に10日間、
3月は15日までに6日間の
予定が入っています。汗

今年の2〜3月も、ほぼ同じ回数がありましたが、
自分の仕事との調整・段取りが大変だったので、
来年はもうひと工夫します。*しないとマズイです。

記憶が、、

若い頃と違って頭の中だけで考えるのは
とても危険になってきました。

予定の大半は書く(入力する)ことによって管理していますが、
予定表を見ないと思い出せない事が多いです。

そのための予定表なのですが、若い頃は
もう少しキチンと覚えていた記憶があります。

予定は予定表に書き込むことにより、
頭から情報が解放され、頭が軽くなると
いいます。*パソコンのデータのように、、、

私の場合は頭が軽くなるのは良いのですが、
それよりも、予定表に書き込んでおかないと
忘れてしまうので危険なのです。汗

GTD(Getting Things Done)

デビッド・アレンが提唱している
「ある時点で何をすべきかについて
思い悩んだりストレスを感じたり
しないようにする仕組み」。

頭をすっきりさせて「今すべきこと」
にのみ注力できる考え方です。

少し前に、デビット・アレンの著書
「ストレスフリーの整理術」を購入して
読み始めましたが、どうもやり方が??で
放置状態でした。

今参加しているセミナーで少しGTDのやり方を
教わっているので、今度はしっかりとマスターします。

愚直な実践を続ければ変われるような気がしています。
*今日も教わってきます。

とりあえずスマホのアプリ「Todoist」を入れました。
まずは無料版で様子を見ます。

「良い習慣の奴隷になる」
これを続けるしか有りません。
*「地上最強の商人」はやっと7巻目です。

【編集後記】

今日は1ヶ月ぶりの大阪でした。
新幹線の乗車率も次第に増えてきて
います。

横に人が座る事がないので
助かっています。

【昨日の1日1新】

瑞浪市大湫町の杉の話
(倒れてしまいました)

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