No850
知っているか・知らないか
やるか・やらないか
朝から暑い日です。
今日は上着は要りません。
暖かくなって来てもコロナの感染者が
増えていますから、通常の風邪や
インフルエンザとは違うのでしょうが、
今後少しでも減ってくれれば、、、
声の問題
最近、ZOOMでのセミナーや打ち合わせが
当たり前にまっています。
当然ですが、ZOOMだと双方で会話する事が
多くなります。
昨夜もZOOMでの打ち合わせがありましたが、
うちの事務所は個室がありません。
私以外のスタッフがいる場合には、声出しは
仕事の邪魔になりますので、ZOOMを行う時間帯には
気を使います。
聞くだけのウェビナータイプのセミナーであれば、
イヤホンをして黙って聞いていれば良いのですが、
他の参加者との意見のシェア等のあるセミナーだと
会話が憚られるので困ります。
広い事務所だと打ち合わせルームなどを使用すれば
良いのでしょうが、ワンルームタイプだとそうも
行きません。
また、他のスタッフが声を気にしなくても、
私の方が気になりますし、電話がかかって来たり、
来客があるとその声・音をマイクが拾ってしまい
騒音(雑音)となってしまいます。
そんなわけで、私がZOOMを事務所で行う場合は、
事務所が私が1人になる17時以降に限っています。
土日祝は基本的に私1人なので、時間に関係なく
ZOOMに対応する事ができます。
ただし、お休みの日にセミナーや打ち合わせは
ほとんど有りませんが、、、
部屋が欲しい
事務所でZOOMを行うにしても、個室が欲しく
なります。自分の音が漏れない、雑音が入ってこない
空間が欲しいです。
事務所にお客様が訪問された時にも、自分1人だけ
の事務所であれば、周りを気にする必要はありません。
スタッフにせよ1人でも、他人がいる場合には、
気を使う必要があります。
私が気にするときもありますし、
私が気にしなくても、お客様が気にする事も
考えられます。
お互い話したい事が、話せない事も
有るかもしれません。＊言わなくても、、、
現在、自宅(アパート)にも自分の部屋は
ありません。
子供の頃には自宅に自分の部屋がありました。
机があってベットがあるだけの狭い部屋でしたが、
それでもプライベートな空間が確保できていました。
大人になって自宅を出てからは自分の部屋が
無くなってしまいました。
事務所では、プライベートな空間を望むことはありませんが、
静かな場所、空間は是非欲しいです。
経営の話
仕事ではお客様の会社等への訪問を基本としています。
事務所に来て戴くにしても、毎回コインパーキングに
駐めて戴く必要がありますし、落ち着いて話せる空間も
ありません。
ただし、お客様の会社での打ち合わせの場合、
社長に電話がかかってきたり、社員さんから、
「社長、お話が、、、、」と話しかけられれば、
会話が途切れたり、社長さんの意識も仕事モードに
戻ってしまいます。
会計事務所向けの養成塾で、事務所に社長様に
来て戴くのは、社長様から仕事モードから離れて、
経営の話に集中して戴くため、と習いました。
日々の仕事から一旦離れて、経営数字や会社の
未来の事を考えて戴くためには、適切な場所を
確保する事も大切だと考えます。
会計事務所がそのような場所になっても
良いと思いますが、ちょっとしたホテルなど
非日常空間を利用するのもオススメです。
連続講座のキックオフは、そんなホテルを会場に
選んだりするのが傾向です。
＊意識して仕事を離れる時間・場所を確保しよう!!
【編集後記】
今日も新幹線で大阪を往復でした。
行きは空いていましたが、帰りは
意外と人が乗っています。
ここのところZOOMばかりでお話をしていた
仲間とリアルで会えることは嬉しいです。
【昨日の1日1新】
新市役所の食堂のメニュー表