期限の前倒しと早目の取り掛かり

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No349

知っているか知らないか
やるかやらないか

世の中は連休中ですが、
私は普段通りの生活をしています。
今日は本来なら連休の中日なので、
こちらも普段通りに書いています。

日曜日に外出の予定があり小牧市方面へ
出かけましたが、いつもの休みの感覚で
でかけたらも、かなり時間がかかって
しまいました。

世の中やっぱり連休なのですね、、汗。

テレビを見ないので今日も明日も
何も変わらないでしょう(多分)。

連休の予定

土日月と休みが続きました。
火水木と連休の中日、
そして金土日月とまたまた連休です。

予定では家の片付けと実家の(私の持ち物)
片付けをする事になっていました。
仕事場である事務所も確定申告の残務や
積まれたままの紙の資料の廃棄を考えて
いました。

いろいろと溜めていた事案が片付くと
思っていましたが、連休前で片付ける
仕事が予定外に延びてしまい、仕事が
優先事項になってしまいました。

期限はしっかりと決める

先の仕事の期限は連休明けです。
しかし、さすがに連休明けのギリギリでは
まずいと考え連休前に済ませる予定でした。

しかし、予定外の事もあり、次第に
「連休中まで持ち越すかも」という考えが
チラつき始めた頃から、自分の中の期限が
連休まで延びてしまいました。

まさにパーキンソンの法則そのものでした。
「仕事の量は、完成のために与えられた時間を
すべて満たすまで膨張する」

確かに最終期限は連休明けですが、
自分の決めた期限を頭の中で勝手に
伸ばした段階ですでに期限は、、、(自滅)

前倒しの期限を設定する

最初に決めた期限はできる限り死守しなければ
なりません。それもできるだけ前倒しで。

仕事に限らずプライベートでも何が起こるか
分かりません。自分自身の病気、怪我や事故
家族の行事、想定外の仕事やトラブルが予想されます。

考えたキリがありませんが、期限はできるだけ
前倒しで考える習慣は必要です。

1ヶ月の期限のものであれば15日〜20日くらいを
期限に、1週間の期限なら4日〜5日後を期限にする。

最初から最終期限を自分の期限に設定してしまうと
余裕のある仕事も結局ギリギリまでかかって
しまいます。

取り掛かりを早める

あまり時間もかからない簡単で余裕な仕事は
ナメてかかって取っ掛かりが遅めになります。

本来は簡単な仕事ほど早目に取り掛かって
さっさと仕上げて他の仕事に集中する
方が理になかっています。

簡単(本人が勝手に判断している)と考えている
仕事に限って内容は簡単でも、他の方の協力が
必要な場合があります。

相手に資料を戴くあるいはお渡しして確認する必要があったり、
と早目に動いて頼んでおけば何て事ない仕事があります。

簡単な仕事とばかり思って、遅めに取り掛かると
期限が迫ってからその事に気がつき、慌てふためく
場面が想像されます。※汗

どんな仕事(仕事以外も)もそうですが、簡単な仕事、
難しいと思われる仕事でも、与えられた期限にとらわれる
事なく、自分の前倒しの期限をしっかりと設定し、
できる限り早目に取り掛かる癖をつける事が大切です。

想定外のことは早ければ早いほど挽回できる
可能性は高いのですから。

備えよ常に!!!

今回はかなり自戒の意をこめて、、、

【編集後記】

連休に入ってから涼しい日が続いています。
先日25℃近くなってもう暑くなるなと思っていてたら
ここのところ15℃前後の気温、、、
最高気温、最低気温が共に日によって
10℃近くも変わっています。
体調もおかしくなるはずです。
お気をつけください。

【昨日の1日1新】

ZOOMによるコーチングの練習(音声のみ)

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