No765
知っているか・知らないか
やるか・やらないか
昨日の雪も大したことはなく、
朝の通勤時の凍結もほとんど
ありませんでした。
ただし、道路は渋滞気味、、、
結構時間がかかりました。
昨日は参加した勉強会の中で、アクションプランを
考える時間がありました。
講師の方の年間アクションプランも見せていただき、
先の先を考えている事に驚かせられました。
自分のアクションプランが、ただの予定表に見えます。汗
まだまだ第二領域のプランが薄いです。
年間アクションプラン
「1年の計画を練って練って書き上げると、
すでにやり終えた気がする。」
と講師の方は話されました。
そして、2022年の予定も少しづつ進行している
とのこと。
私の場合、練り込み方が不十分で、
「やり終えた、、、」までの領域に
達していません。
講師の方のアクションプランを参考にして、
これから更にブラッシュアップしていきます。
1年のアクションプランを書き上げる場合、
会計事務所であれば、通常の税務申告などの
年間のイベントが主にあります。
ここは単に各月のイベントを書くことよりも、
前年(前回)の反省点を踏まえた準備や、
お客様への連絡など、毎年ブラッシュアップ
していく事の方が大切です。
社員さんのいる事務所では社員面談、
社員テストなどの日程も決めます。
また所内での反省会の日程も予め
決めておくことをお薦めします。
第二領域
次に、いわゆる第二領域と言われる、
「重要だけど緊急性のないもの」
のアクションプランがとても重要です。
アクションプランのメインと言って良いと
考えています。
仕事やプライベート、健康面についても
それぞれアクションプランに落とし込みます。
仕事
事務所の方向性を決める。
HPや広告をどうしていくのか。
理想のお客様はどんな会社か。
事務所の社員数どうしていくのか。
新たにな収益の柱をどうするか。
何をやり、何を辞めるのか。
プライベート
誕生日などの記念日。
学校などの行事。
などの日常の予定の他に、
旅行などの予定(コロナ禍で難しいですが)。
大きな買い物の予定(住宅や車など)
子供の予定。
両親に関する事。
引っ越しなど。
少し先の予定を考える必要もあります。
私の場合は両親のことが気がかりです。
健康面
毎年の健康診断。
胃カメラや大腸カメラ。
歯の定期検診(メンテナンス)。
各種予防接種。
上記の検診などをいつ行うのか。
いつ予約を入れるのか。
年間のアクションプランに織り込んで
おけば後は、それに従うのみです。
私は大腸カメラのみ予定を決める
必要があります。
淡々とこなす
アクションプランをいかに詳細に練ることが
できるか。具体的なプランが出来上がれば、
淡々とこなしていきます。
そして、その都度フィードバックをして、
改善と実行を繰り返します。
コロナ禍はまだまだ続きます。
仕事や自分を見つめる時間は
増えると思います。
それをチャンスと捉えて、
アクションプランの見直しを
進めていきます。
【編集後記】
岐阜県も1日のコロナ感染者数が100人を
超える日が続き、緊急事態宣言も出されました。
子供のボーイスカウトの土日の予定も
当日に急遽中止になりました。
こうなると仕事やプライベート関係なく
「外出を控えよう」という気になります。
お客様の対応をさらに考えます。
【昨日の1日1新】
京都駅前セミナールーム