最近、事務所の書類の整理が
追いついていません。
なんだか手付かずのものが
増えつつ有ります。
周りの方はペーパーレスに
取り組んでいらっしゃいますが、
私のところはまだまだ難しい
状況です。
私がデジタル人間ではなく
アナログ人間すぎるので
早く半分くらいでもデジタル化
しないかと急かしている所です。
事務所では書類(紙)
事務書では過去の申告書の控えなどを
紙ベースで保管しているため、それが
多いかと思いきやそんなことはありません。
現在進行形の月次の資料もあるには
あるのですが、一番多いのは郵送物や
いつか役に立つだろうとコピーしたものや
研修資料などが一番多いです。
選別して捨てればよいものが、整理されずに
積まれいるケースが一番多いです。
いわばゴミがスペースを食っています。
これではいけないと、ある程度期間が過ぎた
資料等は後に見返すこともないだろうと
どんどん破棄しています。
実際に捨ててしまって困ったことは、まず
有りません。
総じて言えることは管理の悪さと言えます。
要らないものはどんどん捨てなければ
いけません。
残して置くものはしっかりとファイリングする
などして管理する必要があります。
お客様毎のファイルボックスもあれば
やっぱり便利です。
・面倒でも最初に見出しつきのファイルを作る。
・そしてどこに何を置くかも決めます。
まずは捨てるものを捨てないと。
何ヶ月も眠っているような資料は
思い切って捨てましょう。
ホコリを被っているものは、まず
捨てて大丈夫です。
自宅では衣類、おもちゃ等
衣類
一方、自宅では圧倒的に衣類が収納スペースをとっています。
子供服は子供が成長するとすぐに着られなくなります。
下の子供がいて着回しできると考え捨てずにいると
またまた溜まっていきます。そして知らない間に
サイズアウト、、、、汗。
そして、そのまま、、、
また、知り合い等から衣類を箱で戴くと、それも
場所を取ります。箱を開けてこれは使える(着られる)
これは。。。。とやっていると中途半端な箱が、、、
また服を戴いたからと、お返し用に今度はこちらの
服をとって置くと、送る用のダンボールの小箱が、、、
有り難いのですが、管理をしっかりしていないと
悪循環に陥ります。※わが家はまさに、、、汗
おもちゃ等
子供のおもちゃもなぜか溜まって行きます。
レゴとか何でこんなにイッパイあるのか????と。
子供のおもちゃは捨てどきが難しいです。
買うおもちゃも親がある程度考えて買い与えていても
祖父母が知らない間に買っていたりと、、、汗
衣類と一緒で上の子が遊んでいたもので下の子も
使えそうだからと取って置くとか、、、
必要以上に増やさないことも大切ですが、
要らなくなった使わなくなった、壊れたものは
スパッと捨てる勇気が必要です。
私が判断して捨てて良いものならバンバン捨てますが、
なかなか勝手にできません、、、今一番捨てたいものは
テレビですが、勝手に捨てると問題になりそうで、、、怖
片付けられない人を片付けられる人にするには
どのようにしたら良いのでしょうか???
アイデア募集中です。
私のものは本くらい
私の私物は衣類と本くらいです。
衣類は困るくらい足りませんから
量的には本当にしれています。
その代わり本が溜まってきています。
知り合いにあげたり、していますが、
もっと整理して売るなり捨てることも必要です。
以前に知り合いの古本屋さんに送りましたが、
重く送料が結構かかるので、差し上げるにしても
送料位は戴かないといけませんね。
まとめ
事務所も自宅もそろそろ大掛かりな
断捨離が必要な時になりました。
ちょうど年末も(すぐに)近づいて来ますし
大きく捨てるには良い機会です。
事務所より自宅が大問題なのですが、、、、汗
【編集後記】
今日は前職場の会計事務所のセミナーに
参加しました。
毎年この時期に行われるのですが、
一年経つのが恐ろしく早くて
ビックリします。
「年2回の開催じゃなかったですよね???」
と聞いてしまうくらいです。
いつも参加して思うのですが、
大先生はそれなりの年齢ですが
相変わらずお若くお元気そうで憧れます !!
若先生とは2日後の大阪セミナーでも
またお会いします。
【昨日の1日1新】
お客様からの専門外のお悩み相談
(解決策が思い浮かびません)